00:00:00: Hallo zusammen und willkommen an der Steuerbar.

00:00:02: Wir sprechen heute über TCM Systeme oder etwas ausführlicher,

00:00:16: Text Compliance Management Systeme.

00:00:18: Und dazu haben wir uns heute zu fünf in unser Herrner Studio eingefunden,

00:00:22: denn wir haben heute tatsächlich zwei Gäste mit dabei.

00:00:25: Aber bevor wir euch diese beiden Gäste gleich etwas genauer vorstellen,

00:00:29: kommen wir erst mal zu meinen beiden Mit-Podcaster*innen

00:00:31: der heutigen Sendung, Franziska Bojong und Frank Hüsken.

00:00:34: Hallo ihr beiden.

00:00:35: Hallo Marco.

00:00:36: Hi.

00:00:37: Mein Name ist Marco Hübner.

00:00:38: So, damit starten wir wie immer bei dir, Franzi.

00:00:41: Hol uns doch einmal bitte ins Thema,

00:00:42: worum geht es denn in der heutigen Folge nun?

00:00:44: Genau.

00:00:45: Ja, genau.

00:00:46: Gerade in Zeiten strengerer Vorschriften und wachsender steuerlicher Anforderungen

00:00:50: müssen Unternehmen ja sicherstellen, dass sie alle Regeln einhalten.

00:00:53: Und in der heutigen Folge möchten wir klären,

00:00:55: dass die Unternehmen ihre Steuerprozesse effizient und auch transparent gestalten können.

00:00:59: Wir schauen uns mit unseren beiden Experten an, was genau ein TCMS ist

00:01:03: und wo sich der Einsatz lohnt.

00:01:04: Und außerdem geht es um ein ganz bestimmtes System.

00:01:07: Dazu aber später mehr.

00:01:09: Unsere heutigen Gäste sind Christina Haas und Thomas Felsmann.

00:01:13: Thomas ist Master of Science und Senior Manager Text bei der Grand Sondern AG

00:01:17: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft am Standort Düsseldorf.

00:01:21: Thomas verfügt seit 2014 über umfangreiche Erfahrungen in der

00:01:25: lohntsteuerlichen Beratung von mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen.

00:01:31: Mit der Kombination aus lohntsteuerlicher Expertise und Prozessverständnis

00:01:35: setzt Thomas seit vielen Jahren erfolgreich TCMS-Projekte um.

00:01:40: Und Thomas ist irgendwie auch so ein alter Podcast-Hasi, erkennt ihn zum Beispiel

00:01:44: aus dem NWB Ansteuern Podcast.

00:01:47: Hallo Thomas, schön, dass du da bist.

00:01:49: Ja, vielen Dank für die Einladung.

00:01:50: Hallo.

00:01:51: Christina ist Teilhaberin und Mitgründerin der Toguesa Secure GmbH aus

00:01:55: Österreich, die sich mit Governance Risk und Compliance Management beschäftigt.

00:02:00: Außerdem hat Toguesa Secure mit HitGuard ein spezielles Compliance Management Tool

00:02:05: entwickelt.

00:02:05: Ja, und über die Kooperation zwischen Grand Sondern und HitGuard sprechen wir ja

00:02:10: gleich noch ausführlich.

00:02:11: Hallo Christina, willkommen bei uns in der NWB Steuerbar.

00:02:14: Danke für die Einladung.

00:02:15: Hallo.

00:02:16: Ja, ich würde zum Einstieg einmal mit einer kurzen Vorabfrage starten und zwar

00:02:21: bitte um eine kurze Antwort.

00:02:22: Könnt ihr kurz darlegen, was genau ist denn jetzt ein TCMS oder

00:02:27: Text Compliance Management System oder sagt man Text CMS oder wie ist der Begriff überhaupt?

00:02:33: Natürlich kann ich gerne was dazu sagen.

00:02:35: Kurz gesagt, einen Text CMS oder auch TCMS genannt, soll dazu dienen, dass ein

00:02:41: Unternehmen all seine steuerlichen Pflichten erfüllt.

00:02:44: Und letztlich besteht das System aus drei Grundbausteinen,

00:02:48: einmal eine sogenannte Risikokontrollmatrix, die Prozessaufnahme und die sogenannte

00:02:54: Text CMS Beschreibung dazu später mehr.

00:02:57: Den Begriff selber, Text Compliance Management System, den hört man schon in der Steuerwelt

00:03:01: seit erster längerer Zeit.

00:03:03: Hat inzwischen jedes Unternehmen TCMS?

00:03:06: Nein, noch lange nicht.

00:03:08: Also sehr große Unternehmen, die sind mittlerweile schon sehr gut aufgestellt.

00:03:12: Die haben auch ein sogenanntes operationalisiertes Text CMS.

00:03:18: Das heißt, es wird tatsächlich gelebt mit IT Tool Unterstützung.

00:03:22: Aber dann gibt es noch einen großen Mängern Unternehmen, die haben ein Text CMS, aber

00:03:29: eher in Excel Form.

00:03:30: Das heißt, häufig nicht gelebt, sondern es verschwindet in der Schublade.

00:03:36: Die Unternehmen sind auf der Suche nach Unterstützung hinsichtlich der

00:03:40: Operationalisierung bzw. Tool Auswahl und Implementierung.

00:03:44: Aber gerade im Mittelstand gibt es noch Unternehmen, die haben überhaupt kein Text

00:03:48: CMS, die hatten das schon länger auf der Tool Liste, aber wie das so ist, kommt immer

00:03:53: was dazwischen.

00:03:54: Und wenn die auf der Suche nach einem Berater sind, möchten die direkt von vorn

00:03:58: rein dieses IT Know-how mit haben.

00:04:01: Okay, wie nimmt Italy Marktlage wahr?

00:04:04: Ja, also es ist definitiv so, dass der Markt noch lange nicht abgegrast ist.

00:04:12: Der Bedarf ist groß.

00:04:14: Wir kriegen wirklich vor allem aus dem Mittelstand immer vermehrt

00:04:18: Anfragen zu diesem Thema.

00:04:20: Also es sind längst noch nicht alle Unternehmen, soweit wie sie gerne wären.

00:04:24: Und wie gesagt, selbst die, die schon etwas haben, sehen noch Ausbaupotenzial und sind

00:04:29: selbst noch nicht so ganz glücklich mit dem eigenen Stand der Technik.

00:04:33: Ja, okay.

00:04:35: Kannst du mir da noch mal ein Beispiel haben oder kannst du mal in der Hand eines

00:04:37: Beispiels erläutern?

00:04:38: Gerne.

00:04:41: Wenn man jetzt das Arbeitsergebnis in Form einer Risikokontrollmatrix als Excel-Datei

00:04:47: hat, hat man verschiedene Probleme.

00:04:49: Häufig liegt die Datei irgendwo vielleicht lokal gespeichert.

00:04:54: Man schickt sie sich zu per E-Mail oder oder oder verschiedene Möglichkeiten.

00:04:59: Das heißt, man ist immer noch sehr manuell unterwegs.

00:05:02: Und ja, so macht es eigentlich keine Freude und hat verschiedene Nachteile,

00:05:08: auf die wir, glaube ich, noch nachher gerne im Detail eingehen, wo auch

00:05:12: Christina dann berichten kann, wo da das Tool Hit Guard hilft.

00:05:15: Genau, du hast es ja gerade schon gesagt.

00:05:17: Der Markt ist noch nicht abgegrasst.

00:05:19: Es gibt noch viele, die sich da an euch wenden, das tun und das tun werden.

00:05:23: In welcher Situation befindet sich denn ein Mittelstandler so klassischer

00:05:26: Weise, der sich dann an euch wendet?

00:05:28: Ja, häufig ist die Situation, man merkt, die steuerlichen Anforderungen werden

00:05:35: immer komplexer.

00:05:36: Man verliert teilweise den Überblick, wie viele Schnittstellen es im Unternehmen gibt.

00:05:42: Eine Lohnsteuer Außenprüfung oder eine

00:05:45: Betriebsprüfung kann auch ein Auslöser sein, dass man dann feststellt,

00:05:49: wir haben doch verschiedenste Baustellen im Unternehmen.

00:05:52: Das soll uns nicht nochmal passieren.

00:05:54: Wir möchten jetzt das Thema angehen.

00:05:56: Ja, und ich glaube, vielleicht das betrifft jetzt nicht unbedingt nur den Mittelstand,

00:06:01: aber das spüren wir alle.

00:06:02: Wir haben eigentlich vorhin sogar ein Auto beim Herfahren darüber geblaudert,

00:06:06: dass wir einfach den totalen Fachkräftemangel haben.

00:06:08: Und das merken wir eben auch als als Trivor für diese Operationalisierung.

00:06:14: Weil die Mitarbeiter, die ich bekomme, die möchte ich natürlich nicht für

00:06:19: ja, administrative Tätigkeiten, sondern eher für die knifflichen

00:06:22: betrieblichen Tutus einstellen.

00:06:25: Und die erwarten sich auf der anderen Seite heutzutage ja auch,

00:06:29: dass sie sich nicht mit allem irgendwie persönlich beschäftigen müssen, was

00:06:33: mühselige Diskussionen und operativen Kram betrifft.

00:06:39: Die erwarten sich ja auch, dass sie mit

00:06:41: mit Tools arbeiten können, die ihnen das Leben dann auch leichter machen und dass

00:06:45: sie sich eben dann mehr Freiraum für andere Dinge dadurch verschaffen können.

00:06:49: Vielleicht noch eine Ergänzung aus meiner

00:06:51: lohnsteuerlichen Brille. Also ich habe meist immer so zwei Hüte auf einmal.

00:06:55: Die den Lohnsteuerbereich, andererseits den

00:06:58: Lohnsteuerbereich, das komplären Managementbereich und gerade in der Lohnsteuer

00:07:02: tut sich viel um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

00:07:05: Man will Mitarbeiter anlocken, Thema Jobrat, Workation, verschiedenste Benefits.

00:07:11: Und damit holt sich das Unternehmen einfach viele neue Themen ins Haus.

00:07:17: Häufig wird etwas eingeführt, bevor man erst mal wirklich geprüft hat, wo liegen

00:07:22: die Risiken, was tun wir, um diese Risiken zu mitigieren und all das befeuert

00:07:27: in den Bedarf an einem Text CMS.

00:07:29: Ja, verstehe.

00:07:31: Da hat sich in den letzten Jahren auf jeden

00:07:32: Fall viel getan, wo es darauf zu achten gilt.

00:07:35: Diese Herausforderung, die ihr jetzt beschrieben habt, ist da das Text CMS,

00:07:39: die Antwort auf all diese Probleme oder Herausforderungen eben?

00:07:44: Ja, es macht das Leben auf jeden Fall

00:07:47: für viele leichter, sowohl Führungsebene, Geschäftsführer, Leiter, Steuern.

00:07:53: Da gibt es Vorteile aber auch für Mitarbeiter.

00:07:56: Also das unterteile ich eigentlich immer ganz gerne.

00:07:59: Auf der Geschäftsführungsebene ist es so,

00:08:03: wenn mal etwas wirklich schief gegangen ist und festgestellt wird, man hat zu wenig

00:08:07: Steuern entrichtet, dann hat so ein Text CMS, was

00:08:13: gut aufgestellt ist und auch gelebt wird,

00:08:16: eine Wirkung hinsichtlich des Steuerstrafrechts, nämlich es kann als

00:08:21: Sieg herangezogen werden, um dazu legen, dass weder Vorsatz noch Leichtfertigkeit

00:08:27: dahinter liegt.

00:08:28: Das ist Geschäftsführern sehr wichtig, um gut schlafen zu können.

00:08:34: Das hat nochmal an Bedeutung zugenommen durch

00:08:37: ein Urteil, das relativ neu ist Oberlandesgericht Nürnberg vor zwei Jahren.

00:08:44: Da ging es um einen Fall im Unternehmen, haben sich Mitarbeiter ja Fehlverhalten

00:08:50: und letztlich wurde der Geschäftsführer

00:08:54: zivilrechtlich in Haftung genommen, weil er versäumt hat, ein Compliance Management

00:09:00: System einzuführen.

00:09:01: Also Compliance Management System, vielleicht noch die größere Klammer

00:09:05: um das Text Compliance Management, aber daraus kann man eigentlich eine Quasi

00:09:10: Verpflichtung für die Einführung eines Texts CMS ableiten.

00:09:14: Ja, spannend.

00:09:16: Ich glaube, du, Kristina, ist gerade schon das Wort

00:09:19: Kooperationalisierung benutzt.

00:09:21: Wie kam es denn jetzt eigentlich zu eurer Kooperation, also zwischen Grand

00:09:24: Thaunten und Together Secure? Wie war da so der Ablauf?

00:09:27: Ja, ich glaube, da musst du fast einleiten, Thomas, weil ihr habt ja uns gefunden.

00:09:33: Ja, letztlich war es so, wir haben Text CMS Projekte bei Unternehmen

00:09:39: unterschiedlichster Größe und gerade die Großen, die haben schon entweder

00:09:43: einen Tool für den Bereich Compliance oder haben vielleicht ein Text CMS

00:09:48: für eine bestimmte Steuerart und wir kommen dann dazu.

00:09:53: Das heißt, wir sind gewohnt mit verschiedenen Tools zu arbeiten,

00:09:58: haben aber gerade im Mittelstand festgestellt, dass die von sich aus

00:10:03: verlangen, dass man Tools kennt, präsentiert und implementieren kann.

00:10:09: Das heißt, entweder muss man unterstützen bei einer Tool-Auswahl oder die freuen

00:10:16: sich auch sehr über eine Empfehlung.

00:10:18: So sind wir halt auch vorgegangen, haben verschiedene Tools getestet,

00:10:22: probiert, mit den Ansprechpartnern gesprochen und so haben wir dann zusammengefunden.

00:10:28: Ja, haben wir den Beauty Contest gewonnen.

00:10:31: Auf jeden Fall.

00:10:33: Ja, jetzt kann ich auch nur bestätigen, dass wir auch in dieser

00:10:39: Zusammenarbeit merken, dass wir als Together Secure und Crown Fronten da auch

00:10:44: gewisse Ziele verfolgen, die bei uns beiden sehr weit oben auf der Agenda stehen.

00:10:49: Also wir wollen eigentlich den Mittelstand adressieren.

00:10:52: Wir wollen denen eigentlich Ressourcen schonende leistbare Tools an die Hand geben.

00:10:58: Das ist etwas, das die Together Secure auch eigentlich seit ihrer Gründung verfolgt.

00:11:02: Das ist für uns immer sehr wichtig.

00:11:03: Wir haben auch andere Anwendungsbereiche da, nicht nur jetzt eben das Text CMS

00:11:08: Thema, sondern wir machen General Compliance Management, Risikomanagement,

00:11:14: Auditmanagement und da geht es immer um diese Abläufe, die man optimieren können

00:11:19: soll und machen das eigentlich auch mit Schwerpunkten wie Informationssicherheits

00:11:23: Management oder Datenschutz oder momentan ist auch das das Nachhaltigkeitsbericht

00:11:28: Erstattungsthema ein großes, das unsere Kunden sehr beschäftigt im Compliance Bereich.

00:11:33: Und ja, und wir haben halt dieses Ziel, dass wir da auch ein Out of the Box Tool

00:11:38: ein können. Das heißt, wir haben in unserem Tool eigentlich viele Abläufe

00:11:42: drinnen, die so gleich eigentlich ein 80 Prozent Best Practice Lösungsansatz bieten.

00:11:47: Und das hat sich dann mit Crown Fondten echt toll noch ergänzt, weil das Know-how

00:11:52: dass sie mitbringen und dass wir dann auch gemeinsam auch verstrickt haben quasi

00:11:55: für unsere Lösung und dass unsere Kunden dann gleich unsere gemeinsamen Kunden

00:11:59: von Start weg nutzen können.

00:12:01: Also das ergänzt sich hier wirklich toll und da merkt man einfach, dass wir da

00:12:04: in die selbe Richtung denken und deswegen glaube ich funktioniert es gut.

00:12:08: Wir sind wirklich nur unterstreichen. Wir sind wirklich happy.

00:12:09: Ja gut, dann seid ihr so ein Perfect Match.

00:12:11: Perfekt. Was sind denn so die klassischen Pins?

00:12:14: PaynePoints, wobei unterstützt jetzt HitGuard. Genau, vielleicht kannst du das noch mal ein bisschen erläutern.

00:12:19: Ja, ich weiß nicht, dass der Text CMS brille. Thomas, hast du vielleicht die praktischeren Beispiel?

00:12:25: Ich kann dann gerne noch ein Praxisbeispiel beisteuern, wo unsere Kunden sich wirklich Zeit gespart haben.

00:12:32: Gerne, so machen wir es. Ein paar Themen habe ich zu Beginn schon angesprochen.

00:12:37: Also, wenn man wirklich nur diese Excel-Datei hat, ergeben sich daraus verschiedene Probleme, vor allem weil es nicht ein einmaliges Projekt ist, sondern immer wieder Arbeit anfällt.

00:12:50: Und wenn man mit dem Projekt durch ist, muss es jemanden geben, der sich verantwortlich fühlt und auch verantwortlich ist, das Ganze am Leben zu erhalten, der sogenannte Text Compliance Officer.

00:13:02: Schwierig einzufinden, Aufgabe ist gar nicht so beliebt, kann ich nicht verstehen, ich finde es toll.

00:13:08: Ich würde es machen, wenn ich nicht schon so einen tollen Job hätte. Aber dabei hilft das Tool.

00:13:15: Heißt, man kann nachvollziehbar Aktualisierungen vornehmen, weiß genau, wer was geändert hat,

00:13:23: er muss begründen, warum er etwas verändert hat, man kann Prüfpläne aufstellen, die sich ja dokumentiert sind, also viele, viele Vorteile.

00:13:34: Ja, genau. Und ich habe einen konkreten Kunden, den wir auch schon seit wirklich mehreren Jahren begleiten.

00:13:42: Der hatte vor ein paar Jahren die Herausforderung, dass er auch einen so einen, also ich glaube, du sagst ihm, Excel-Tapete dazu.

00:13:50: Der hatte ein Kontrollsystem, das er auf einem riesigen Excel abgebildet hatte.

00:13:54: Und ja, das ist so über die Zeit gewachsen und er hat sich dann immer eine Kollegin aus der Abteilung daneben ausbauen müssen,

00:14:03: weil alle vier Monate wollte, die Geschäftsführung wollte das Management von ihm einen schönen, bunten Bericht mit Grafiken und Co.

00:14:10: Und dann ist es immer darum gegangen, dass er schauen musste, dass seine Excel-Tapete da wieder quasi auf Stand kommt

00:14:16: und dazu braucht er dann nicht nur das Excel, da gab es dann auch, ja, ich glaube, so wie er mir das geschildert hat,

00:14:22: eine Menge an Serienterminen in seinem Outlook-Kalender, es gab E-Mail-Vorlagen und es gab viele Dateien, die irgendwo am Sharepoint lagen.

00:14:30: Und die Kollegin, die hat sich dann immer ausgedienen, weil die ist dann eben mal zwei Wochen gelaufen und hat versucht,

00:14:35: allen anderen nachzudel telefonieren, ob die ihre Sache erledigt haben, ob die das auch gemacht haben, Reminder, Eskalationen und Co.

00:14:42: Und irgendwann hat er sich dann mal durchgerechnet, wenn er sich nur 15 Minuten pro Aufgabe sparen würde,

00:14:50: was jetzt diese administrative Arbeit betrifft bei seinen damals ca. 200 solchen Kontrollen,

00:14:57: dann könnte er sich eigentlich relativ leicht von dem Budget auch ein Tool leisten.

00:15:02: Und ich glaube, er ist bei uns damals sogar unter, also positiv ausgestiegen, also diese Kosten-Nutzen-Rechnung, die ist gut aufgegangen,

00:15:09: das hat auch sein Management verstanden und ihm das Budget dann zur Verfügung gestellt.

00:15:12: Und ja, die Kollegin hatte dann wieder Zeit für andere Dinge und wir haben das Tool gemeinsam erfolgreich eingeführt.

00:15:19: Und was dann aber eigentlich noch passiert ist, ist, dass er sein Kontrollsystem eigentlich nachher erst noch richtig ausbauen konnte,

00:15:25: weil dann war es einfach auch möglich, noch weitere Themen dort aufzunehmen, die ja vorher immer schon mit Agus Augen gesehen hat,

00:15:31: weil er sich dachte, okay, das stemmen wir gar nicht mehr.

00:15:35: Und er hat viel, viel in er höhere Qualität bekommen, weil er hatte keine Medienbrüche mehr.

00:15:40: Also die Daten, die daraus gekommen sind, die waren nachher belastbarer.

00:15:43: Die Grafiken, die waren von sich auch schön, auf Knopfdruck schön.

00:15:47: Und also es hat ihn dann eigentlich noch viel, viel weitergebracht und es hat ihm eigentlich die Möglichkeit gegeben,

00:15:51: solche Dinge dann auch auszubauen.

00:15:54: Und ja, ich glaube, das ist ein Potenzial, das mir in diesem gemeinsamen Bearbeitungsfeld auch deutlich sehen.

00:16:03: Christina, lass uns doch mal ganz konkret an einen konkreten Ablauf beschreiben.

00:16:10: Wie sieht so ein spezifischer Text-CMS-Ablauf in HindGuard aus?

00:16:13: Ja, also in der Regel besteht immer die Notwendigkeit, dass man ja eine Menge an Risiken hat.

00:16:18: Die haben wir leider alle.

00:16:19: Und die muss sich ja irgendwo geplant in einer gewissen Zeit reduzieren.

00:16:24: Ich muss das vielleicht auch wiederkehrend mit gewissen Aufgaben belegen.

00:16:28: Und dazu brauche ich eben unterschiedliche Personen, die ich auch regelmäßig dann an die Dinge erinnern muss,

00:16:33: weil wir ja alle viel zu tun haben und vielleicht nicht immer selbst da überall ein Auge drauf haben.

00:16:39: Und es gibt ganz viele Abläufe, da brauche ich auch einfach mal so eine Vier-Augen-Kontrolle.

00:16:44: Und die muss auch passieren und die muss nachweislich dokumentiert werden.

00:16:47: Also das heißt, das was HindGuard macht, ist es schickt im Prinzip banal gesagt Emails aus.

00:16:52: Es erinnert Leute an ihre Aufgaben.

00:16:55: Es lässt die Leute dann in einer sehr bequemen Oberfläche ganz einfach einsteigen.

00:17:00: Dort kann man dann seine Evidenzen nennen wie das, also Dokumente hochladen, ablegen.

00:17:06: Das System erkennt dann, ob es dann vielleicht noch jemandem braucht, der da noch einen weiteren Prüfschritt macht, informiert den auch.

00:17:12: Es sammelt all die Daten, die sind dann dort nachweislich abgelegt mit Zeitstempel.

00:17:17: Wenn heute ein Wirtschaftsprüfer kommt, kann der dort mit einer gewissen Rolle auch einsteigen.

00:17:22: Die Ergebnisse sehen, dass sich vergewissern, dass das alles ordentlich gemacht wurde.

00:17:27: Ja und es erstellt am Ende des Tages auch schöne bunte Grafiken, Auswertungen und Berichte, die wir natürlich dann auch alle immer brauchen.

00:17:34: Und wie läuft klassischerweise ein T-CMS-Projekt unter Einbindung von HindGuard ab?

00:17:38: Da frage ich jetzt dich vielleicht mal Thomas aus deiner Sicht.

00:17:41: Sehr gerne.

00:17:43: Also zu Beginn eines jeden Text-CMS-Projekts ist es wichtig erstmal zu verstehen,

00:17:48: wie ist die IT-Landschaft eines Unternehmens, was ist möglicherweise geplant, was sind die Ansprüche.

00:17:54: Das heißt, relativ früh muss die Frage geklärt werden, wollen wir noch in Excel arbeiten, was jetzt immer weniger wird, oder möchte man ein Tool?

00:18:04: Und der ein oder andere Mandant verlässt sich direkt auf unsere Empfehlung mit HindGuard,

00:18:10: aber wir scheuen uns auch nicht davor, mit anderen Tools zu vergleichen.

00:18:14: Also kann durchaus sein, dass der Einkauf sagt, wir brauchen aber mindestens drei Angebote, möchten die Tools vergleichen.

00:18:21: Da unterstützen wir natürlich dann auch gerne.

00:18:24: In HindGuard selbst haben wir unsere Master-Datei, das heißt, all unsere Risiken für die verschiedenen Steuerarten spielen wir von Beginn ein.

00:18:35: Das heißt, wir sind sehr effizient unterwegs und starten dann damit in die Workshops.

00:18:41: Wir sind unterschiedlich zusammengesetzt, wir bewerten die Risiken, besprechen, welche Risiko mitigierenden Maßnahmen gibt es im Unternehmen

00:18:50: und geben gegebenenfalls Empfehlungen, was man noch besser machen kann.

00:18:54: Gibt es da Workshops oder wie wird das Ganze begleitet?

00:18:57: Ja, also wir setzen stark auf Workshops.

00:19:00: Der ein oder andere mag auch das Arbeiten mit Fragebögen, aber da ist unsere Erfahrung,

00:19:06: wenn man beispielsweise dem Mandanten fragt, wie sieht es mit Mitarbeiterbenefits aus, ist die Antwort schnell.

00:19:12: Nein, so was gibt es bei uns nicht.

00:19:14: Wenn man danach fragt, gibt es denn keinen Sommerfest, keine Weihnachtsfeier und so weiter,

00:19:19: dann lockt man den Damen und Herren doch das ein oder andere raus.

00:19:24: Das heißt, wir sind sehr überzeugt davon, dass Workshops die richtige Wahl sind.

00:19:29: Klar, okay.

00:19:30: Das klingt nämlich so, als würde Hitguard eine ganze Menge Arbeit abnehmen, wenn die Workshops einmal erfolgt sind

00:19:35: und die unternehmensspezifischen Daten dann auch entsprechend eingepflegt sind.

00:19:39: Inwiefern wird danach der noch Manpower benötigt?

00:19:42: Die wird definitiv benötigt, um alles aktuell zu halten.

00:19:47: Das heißt, wir haben dann irgendein zu einem Stichtag einen bestimmten Stand des Unternehmens,

00:19:53: aber Risiken verändern sich im Laufe der Zeit.

00:19:56: Es können neue hinzukommen, alte treten weg und müssen dann nicht mehr überwacht werden.

00:20:03: Und das Wichtigste, man muss prüfen, ob all das, was in dieser Risikokontrollmatrix steht, auch gelebt wird.

00:20:11: Vielleicht sagt der Mandant, man macht folgende Kontrolle, wissen tun wir es nicht

00:20:16: und so würde dann auch ein Wirtschaftsprüfer denken, der es eventuell zertifiziert,

00:20:21: der würde genauso nachweise anfordern oder auch interessant für Lohnsteuer-Außenprüfer.

00:20:28: Das ist noch ein Thema, auch ein möglicher Vorteil von einem Text CMS.

00:20:33: Aktuell gibt es eine Erprobungsphase in Deutschland, wo getestet wird,

00:20:39: ob man nicht Prüfungserleichterungen zusagen kann, wenn ein Unternehmen ein funktionierendes Text CMS hat.

00:20:46: Durchaus interessant für viele Unternehmen. Da ist Österreich weiter, da gibt es so was schon.

00:20:55: Frage zum Schluss, Thomas, Text CMS, das ja ausschließlich auf Excel basiert, ist das zukunftsfähig?

00:21:01: Wir sind der Meinung, nein, es mag sehr kleine Unternehmen geben, bei denen das noch funktioniert.

00:21:08: Also dort, wo die Geschäftsführung wirklich noch den Überblick über das gesamte Unternehmen hat,

00:21:14: aber davon gibt es extrem wenige Unternehmen. Unsere klare Empfehlung ist auch für den kleinen Mittelstand lohnt sich ein Tool.

00:21:23: Beschäftigen Sie sich damit, kommen Sie gerne auf uns zu. Ich bin der Meinung, Sie sind oder werden positiv überrascht sein,

00:21:32: wenn Sie HitGuard sehen und auch was die Preistruktur angeht. Es ist aus unserer Sicht wirklich ein Mittelstandstaugliches Tool,

00:21:41: wo keiner vom Stuhl kippt, wenn er die Lizenz gebühren.

00:21:45: Genau, das ist ja leichter euch hier die Arbeit und ihr Spaten-Manpower und könnt Sie dann gezielter Einricht einsetzen für Dinge, die euch Spaß machen.

00:21:52: Ja, macht das super Spaß, Christina mit Sicherheit auch. Also es ist eine Hilfe sowohl für die Berater, die sie effizient arbeiten können,

00:22:03: aber vor allem dann auch für den Mann dann.

00:22:06: Was mich noch interessiert, Christina, woher habt ihr die Expertise? Ihr seid ja extrem nah dran, ihr habt ja, trefft ja schon mal total den Nerv,

00:22:13: den jetzt Transosten hier, hat also die Pain-Points. Wo kommt eure Expertise her?

00:22:19: Ja, also ich bin eigentlich als Gründerin mit, involviert immer schon in die Entwicklung und Architektur des Produkts und das werden Sie mir auch niemals wegnehmen.

00:22:32: Aber ich bin früher schon quasi auch selbstverantwortlich gewesen für Managementsysteme und ich habe eigentlich mit meinem Partner gemeinsam damals begonnen,

00:22:43: dieses Tool zu entwickeln und wir haben dann recht schnell gemerkt, dass die Themen, die wir darin adressieren, eben auch in vielen, vielen anderen Anwendungsbereichen aufschlagen.

00:22:54: Also ob das jetzt eben die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist, ob das das Informationssicherheits- oder Datenschutzmanagement ist oder ob das Text-CMS-Systeme sind,

00:23:02: das klingt jetzt alles so weit auseinander, aber es sind dort immer wieder dieselben Abläufe, dieselben Themen, man muss Risiken bewerten,

00:23:11: man muss dymitigieren, man muss sich darum kümmern, dass man die Dinge nachweislich macht.

00:23:15: Und ja, wenn man das dann einmal am eigenen Live erlebt hat, dann kommt einem natürlich auch praktisch gesehen die Ideen, wie man das eigentlich selber verbessern möchte

00:23:24: und mit was man gerne arbeiten würde, was einem selber Spaß machen würde.

00:23:28: Und so haben wir versucht, dieses Produkt zu entwickeln und ja, dann auch Partner gefunden, die uns bestätigen, dass das in die Entwicklung ist.

00:23:34: Ja, ich wollte sagen, scheint ja erfolgreich zu sein. Ja, sehr schön, vielen Dank.

00:23:39: Okay, so, jetzt muss ich mal einmal hier nach links gucken. Franzi, Frank, habt ihr noch was auf dem Zettel?

00:23:44: Sonst wären wir quasi durch. Ja, Thomas Cristina, vielen Dank für den Besuch, hat Spaß gemacht.

00:23:51: Und ja, auch an euch da draußen, vielen Dank fürs Zuhören.

00:23:55: Wir hoffen, es hat euch gefallen und wie immer gilt natürlich wir freuen uns über Kommentare aller Art.

00:23:59: Oder schreibt uns auch gerne an steuerbar@nwb.de.

00:24:02: Und ebenso freuen wir uns natürlich über Likes bei YouTube oder ein paar sterren Podcastplayer oder wo immer ihr uns auch hört.

00:24:08: So, damit macht es gut, bleibt weiterhin gesund und schaut zusammen. Tschüss. Tschüss, vielen Dank. Tschüss.

00:24:14: Ciao.

00:24:16: [Musik]

00:24:26: SWR 2021